10 tips för att förbättra din produktivitet och få mer gjort varje dag!
I dagens snabba värld är produktivitet nyckeln till framgång, så hur blir man mer produktiv egentligen? Både på jobbet och i privatlivet? Många av oss kämpar med att hitta sätt att maximera sin tid och få mer gjort varje dag. Här kommer 10 superbra tips för att förbättra sin produktivitet och uppnå sina mål snabbare!
1. Skapa en daglig rutin
Att ha en tydlig plan för dagen kan göra mer än du tror för din produktivitet. Börja varje morgon, eller avsluta varje kväll, med att sammanställa en lista över saker som måste göras för att få en överblick över vad du ska göra.
2. Använd tidshanteringsprogram
Idag finns det massor av bra hjälpmedel för att effektivisera sin tid. Ett tips är tekniken Pomodoro-metoden. Den går ut på att du ska arbeta/göra en uppgift en viss tid och sedan ta en paus. Du arbetar alltså i intervaller. Vanligast är 25 minuter. Du kan läsa mer om Pomodoro här: Hur funkar pomodoro-tekniken?
3. Plocka bort distraktioner
Det är lätt att bli avbruten av alla distraktioner runt omkring. När du precis kommit in i ett jobbflow ringer telefon, när du precis har börjat dammsuga så börjar något bra på TV:n etc. Plocka bort alla distraktioner för att underlätta för dig själv. Stäng av ljudet på telefonen alternativt sätt telefon och dator i stör ej-läge.
4. Skapa en prioritetslista
Lär dig skilja på viktiga och brådskande uppgifter. Vad är viktigast att få klart just nu? Måste du göra allt? Sätt nummer på dina uppgifter och skapa en prioritetslista så får du mer troligt allt gjort.
5. Automatisera och delegera
Vissa uppgifter kan du automatisera och många kan du faktiskt delegera. Oavsett om det gäller en uppgift på jobbet eller att plocka ur och sätta in i diskmaskinen hemma. Delegera till en kollega (eller dina barn/partner om det är hemma), du måste inte alltid hinna med allt.
6. Ta regelbundna pauser
Korta pauser kan effektivisera och öka produktiviteten. Detta går lite hand i hand med att använda Pomodoro-tekniken där du får dina naturliga pauser var 25:e minut!
7. Använd rätt verktyg
Finns det något program eller verktyg som kan hjälpa dig att utföra din uppgift enklare/snabbare/bättre? Då kan det vara värt att investera i detta.
8. Skapa en arbetsvänlig miljö på jobbet
En ren och organiserad arbetsplats kan förbättra ditt fokus och förbättra produktivitet väldigt mycket. Det går också i linje med att undvika distraktioner. Ge dig själv de bästa förutsättningarna för att få till det just du behöver för bättre fokus och ökad produktivitet.
9. Sätt realistiska mål
När du sätter för höga och stora mål så tappar du ganska snabbt motivationen. Sätt delmål och realistiska mål för att orka behålla motivationen hela vägen.
10. Utvärdera och anpassa
En väldigt viktig punkt är att regelbundet utvärdera och justera din metod för bättre produktivitet, oavsett om det gäller hemma eller på arbetsplatsen. Utvärdera vad som funkar, vad som inte funkar och arbeta därefter.
Genom att följa dessa 10 tips för att förbättra produktivitet är du ett stort steg på vägen! Du kommer högst troligen också att känna dig mer nöjd med det du åstadkommer. Kom ihåg att små förändringar kan göra stor skillnad i det långa loppet. Lycka till!